Guía para la gestión de documentos electrónicos

Bustos Prete, Gerardo
García Martínez, José Luis

Las relaciones entre ciudadanos, empresas y entidades con las administraciones públicas son ahora completamente digitales, con el documento electrónico como principal protagonista. Este libro nace con la vocación de convertirse en una guía que nos ayude y nos facilite la compleja gestión del documento electrónico, huyendo de las grandes aportaciones teóricas e incursiones académicas en torno a este tema. A lo largo de sus dieciséis capítulos se desgranan los principales aspectos relacionados con la gestión del documento electrónico: transformación digital, análisis de situación, política de gestión, formación de expedientes, registro, digitalización, metadatos, acceso, calificación, secretos y reservados, transferencia e intercambio, expurgo, conservación, transparencia y reutilización, herramientas, archivo, etc. El libro combina claridad y sencillez, explicaciones básicas y experiencias prácticas, valiéndose para ello de una estructura muy visual y muy segmentada, con proliferación de divisiones, apartados y subrayados. Además, el planteamiento de la guía es claramente divulgativo y para ello los autores se colocan en la posición de quienes tienen que llevar a cabo cualquiera de las tareas relacionadas con la gestión del documento electrónico. Cabe finalmente señalar la inclusión de 26 casos prácticos presentados por sus propios protagonistas o responsables. Los casos se desarrollan a modo de respuesta a tres preguntas comunes: ¿cuál es la descripción del proyecto?, ¿cuál ha sido la solución técnica? Y ¿cuál ha sido el resultado?