Ofimática Básica

Salguero Romero, José Luis
Ortiz Ortega, Antonio

La ofimática básica comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la Información almacenada de forma digital. Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la Información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales. Podemos afirmar que Word es hoy en día, y desde hace mucho tiempo, el procesador de textos más utilizado en todo el mundo, tanto a nivel profesional como a nivel doméstico. Y es que Microsoft Office Word no es sólo un programa en el cual el usuario introduce texto desde el teclado y le aplica posteriormente un formato determinado. Word proporciona un sinfín de funciones destinadas a crear y diseñar documentos profesionales en los cuales se Inserta mucho más que texto: imágenes, sonido, vídeos, enlaces a otros documentos... La versión 2007 de este célebre procesador de textos se presenta totalmente renovada sobre todo en su interfaz, Igual que la mayoría de los pro¬gramas que forman parte de la suite Office, de Microsoft.

Sin duda, el programa de creación y gestión de hojas de cálculo más conocido, utilizado y respeta¬do en el mundo es Microsoft Office Excel. La versión 2007 presenta una Interfaz de usuario completamente renovada, en la que las herramientas se encuentran mucho más fácilmente gracias a la Cinta de opciones y a la Barra de herramientas de acceso rápido, y ofrece además nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura. En definitiva, se trata de una útil y sencilla herramienta que permite al usuario crear sus propios libros de cuentas. Su uso puede ser tanto personal (para gestionar y controlar los gastos de una casa) como profesional o empresarial (para tener al día las ventas de una empresa, las compras realiza¬das a los proveedores, etc.).

Microsoft Office Access 2007 es, sin lugar a dudas, el programa gestor de la información por excelencia. Las múltiples herramientas de administración y control que ofrece Access permiten crear, editar y compartir de manera rápida y sencilla Informes de todo tipo, todo ello sin que el usuario deba contar con conocimientos avanzados de bases de datos. Se trata, pues de un útil programa con el que se pueden organizar tanto hogares como empresas.